L’entretien professionnel – Explications & fonctionnement
Dans cette vidéo RH, nous verrons pourquoi réaliser un entretien RH pour les collaborateurs et améliorer le management des ressources humaines dans son organisation en 2022.
Entretien professionnel, ce que dit la loi 👩⚖️
Promulguée le 5 mars 2014, la loi relative à la réforme de la formation professionnelle est entrée en vigueur le 1er janvier 2015. Elle instaure notamment un compte personnel de formation valable tout au long de la vie, qui se substitue au droit individuel à la formation. Parmi ses mesures phares se trouve la rénovation de l’entretien professionnel (à ne surtout pas confondre avec l’entretien annuel également connu sous le nom d’entretien d’évaluation ou d’entretien annuel d’évaluation), désormais obligatoire tous les 2 ans. Il doit permettre à chaque collaborateur d’évaluer ses perspectives d’évolution professionnelle et ses besoins en matière de formation. Il remplace ainsi différents bilans utilisés précédemment, comme le bilan d’étape professionnel et l’entretien de deuxième partie de carrière.
Quand réaliser l’entretien professionnel 🧭 ?
L’entretien professionnel doit être fait au minimum tous les 24 mois et s’adresse aux employés ayant au moins 2 ans d’ancienneté. Toutefois les salariés avec moins d’ancienneté peuvent aussi le demander. Il est également réalisé à l’occasion : ·
- D’une reprise d’activité professionnelle
- D’un retour de congé sabbatique
- D’un congé parental
- D’un congés maternité
- D’une période de mobilité volontaire sécurisée
- D’un mandat syndical ou d’un arrêt maladie de longue durée.
L’entretien d’évaluation permet de faire un retour sur la période écoulée et de définir les bases de la période à venir. Il est généralement formalisé par un entretien entre manager et collaborateur et est consigné sur un formulaire remis en PDF à la fin. La RH intervient généralement pour valider, accompagner la démarche et répondre aux problématiques individuelles.
- L’évaluation des objectifs P-1
- La fixation de nouveaux objectifs P+1
- Les commentaires écrits du ressenti collaborateur / manager
- L’évaluation des formations P-1
- Le recensement des besoins de formation P+1
- Pour les cadres : un questionnaire d’auto-évaluation sur l’équilibre vie privée / vie professionnelle
Il peut aussi intégrer l’évaluation des compétences s’il est annuel. Celle-ci est décrite dans le support dédié à la GPEC et il est préconisé de bien séparer visuellement les deux sujets. En effet, le but de l’entretien d’évaluation est de formuler un feedback positif au collaborateur de son année : récompenser les réalisations et encourager par des plans d’actions et de nouveaux objectifs son évolution. L’évaluation des compétences a pour but de mesurer la performance et positionner les collaborateurs, cette démarche peut donc être frustrante voire parfois en opposition avec les conclusions du feedback.
