Digital Detox – AfterWork RH Paris

Les nouvelles technologies ont envahi notre quotidien en entreprise et l’hyperconnexion est une cause de stress au travail. Lors de notre AfterWork RH Paris du 13 février dernier nous avons reçu Vincent Dupin et Thibaud Dumas qui ont créé Into the Tribe. Into the Tribe accompagne les entreprises sur les sujets de la déconnexion, des pratiques liées au numérique ou encore du télétravail et de la gestion du stress.

L’idée de Into the Tribe a germé dans l’esprit de Vincent lors d’un voyage qu’il a fait en sac en dos en Europe et en Asie. « J’ai réalisé que je voulais créer mon agence de voyage pour pouvoir transmettre ma passion. Je crois que les citadins sont trop connectés aux technologies et je crois en la déconnexion numérique. Pour moi, c’est un remède efficace à l’hyper-connexion d’aujourd’hui, une voie vers un meilleur équilibre entre vie connectée et réelle ! ».

Thibaud pour sa part est titulaire d’un doctorat en Neuroscience. Il s’occupe des programmes de formation Digital Detox afin d’aider les collaborateurs à adopter des usages numériques plus équilibrés. Il mène également des recherches sur l’hyperconnexion et ses impacts sur le cerveau.

Afin de mettre tous les participants en condition pour cette soirée Digital Detox, Vincent et Thibaud ont commencé par récupérer tous les smartphones et à les consigner dans une boite.

Phénomènes liés au digital et à l’hyperconnexion

Ils ont ensuite définit et décrit différents phénomènes liés au digital et à l’hyperconnexion :

L’infobésité : l’excès d’information qui nous submerge : news, notifications, mails…
Le Blurring : effacement de la frontière vie professionnelle / vie personnelle qui touche de nombreux cadres
Le Phubbing : le fait de snober la personne présente physiquement en face de vous en utilisant son smartphone
L’Oversharing : le fait de tout partager, tout le temps sur les réseaux sociaux (en conférence, à la plage, en réunion)
FOMO : Fear Of Missing Out, la peur de passer à côté de quelque chose, d’un événement ou d’une information

Tous ces phénomènes ont des conséquences sur notre cerveau, notre niveau de stress mais aussi sur notre performance et notre créativité. « Le cerveau a besoin de moments d’inactivité afin de pouvoir être créatif » nous dit Thibaud qui étudie les conséquences de l’hyperconnexion sur notre cerveau. Malheureusement nous avons tendance à ne pas le laisser au repos et à utiliser chaque moment libre pour regarder notre smartphone. Ces nouveaux usages intensifs sont donc néfastes pour les salariés et l’entreprise au sens large. En effet, il devient difficile de mener une réunion efficace si toutes les personnes présentes consultent et répondent à leurs mails pendant que quelqu’un prend la parole.

Et en pratique ?

Afin de pouvoir réfléchir concrètement sur les solutions à apporter, Thibaud et Vincent ont posé 5 questions aux AfterWorkers qui ont travaillé en petits groupes sous la forme d’un World Café. Chaque groupe a disposé de 10 min pour travailler sur leur sujet et un porte-parole a présenté ensuite les solutions proposées.

1. Comment diviser par 3 le nombre de mails reçus ?

Privilégier l’oral
Arrêter de mettre tout le monde en copie
Au-delà de 3 mails échangés, décrocher son téléphone
Limiter les abonnements aux newsletters

2. Comment organiser des réunions plus efficaces ?

Interdire les smartphones et PC (sauf pour la personne qui rédige le compte-rendu)
Timer la réunion (désigner un maître du temps)
Faire appel à un facilitateur graphique
Limiter le nombre de personnes (qui doit vraiment être présent ?)

3. Comment changer les usages pour appliquer le droit à la déconnexion ?

Connaître les usages
S’assurer de l’exemplarité des managers
Mettre en place des outils de régulation

4. Comment rendre compatible télétravail et déconnexion ?

Fixer des horaires
Programmer l’envoi des mails
Bloquer les serveurs sur certains créneaux horaires
Former les managers

5. Quels sont les avantages de la mise en place du droit à la déconnexion ?

Hausse de la qualité de vie au travail et du bien-être
Réduction des risques psychosociaux
Hausse de la performance et de la créativité
Meilleure séparation vie pro / vie perso
Baisse de l’emprunte écologique liée à l’usage des serveurs

Il existe de nombreux avantages liée à la Digital Detox et à de meilleurs usages du numérique en entreprise et cette soirée a permis de découvrir à la fois certains maux mais surtout d’apporter des bonnes pratiques et des solutions qui peuvent être mises en place en entreprise assez rapidement dans certains cas.

Merci à Vincent et Thibaud pour leur intervention riche et à nos AfterWorkers pour avoir joué le jeu !